Manajemen
Proyek Bidang IT dan Pendidikan
Assalamuallaikum
Wr.Wb
Pada
kali ini saya dan teman-teman BLC TELKOM KLATEN mendapatkan motivasi
dan materi tentang Manajemen proyek bidang IT dan pendidikan yang
dibimbing oleh Mbah Suro Dhemit. Dan ini penjelasannya.
Pengertian
manajemen proyek adalah implementasi ilmu pengetahun keterampilan,
dan keahlian, serta teknik yang terbaik dan berkualitas yang
dijalankan secara bersamaan untuk mencapai target yang sebelumnya
telah direncanakan. Dengan dukungan sumber daya, sangat diharapkan
bahwa semua rangkaian kegiatan ini dapat menghasilkan output yang
optimal, terutama output yang berkaitan dengan kinerja, kualitas,
waktu, dan keselamatan kerja. Dalam dunia manajemen proyek, setiap
perusahaan memerlukan sistem pengelolaan yang terkonsep karena suatu
proyek pastinya memiliki keterbatasan sehingga tujuan akhir proyek
tersebut bisa terselesaiakan. Terdapat beberapa hal yang perlu
dikelola dalam bidang manajemen proyek yaitu waktu, kualitas, biaya,
keselamat kerja, kesehatan karyawan, lingkungan, sumber daya, sistem
informasi, dan resiko
Prinsip
umum manajemen proyek. George R.Terry telah merumuskan fungsi-fungsi
tersebut sebagai POAC (Planning, Organizing, Actuating, dan
Controlling).
1.
P = Perencanaan
2.
O = Pengorganisasian
3.
A = Penggerakan
4.C
= Pengendalian
A.Planning
adalah proses yang secara
sistematis mempersiapkan kegiata guna mencapai tujuan & secara
tertentu. Pada proses planning perlu diketahui hal-hal sebagai
berikut:
►permasalah
yang terkait dengan tujuan dari sumber daya yang tersedia.
►cara
mencapai tujuan & sasaran dengan memperhatikan sumber daya yang
tersedia.
►penerjemahan
rencana dalam program-program kegiatan
yang konkrit.
►penetapan
jangka waktu yang dapat disediakan guna mencapai tujuan dan sasran
B.Organizing
dimaksud
sebagai pengaturan atas suatu kegiatan yang dilakukan oleh sekelompok
orang, dipimpin oleh pemimpin kelompok dalam suatu wadah.
Organisasi
= menggambarkan hubungan struktural dan fungsional yang diperlukan
untuk menyalurkan tanggung jawab sumber daya maupun data.
Dalam
proses manajemen organisasi berfungsi untuk :
1.
Menjamin terpeliharanya koordinasi dengan baik
2.
Membantu pemimpinnya dalam meenggerakan fungsi manajemen.
Fungsi
organizing koordinasi
►Mekanisme
hubungan struktural maupun fungsional yang secara konsisten harus
dijalankan koordinasi dapat dilakukan melalui mekanisme :
1.Koordiasi
virtual
2.Kordinasi
Horizontal
3.Koordinasi
Diagoanal
C.Actuating
Sebagai
fungsi managemen untuk menggerakkan orang yang tergabung dalam
organisasi agar melakukan kegiatan yang telah ditetapkan dalam
planning.
Berikut
ini beberapa metode mensukseskan “actuating”
yang dikemukan oleh George
R.Terry yaitu:
*Hargailah
seseorang apapun tugasnya
*Lakukanlah
praktek partisipasi dalam manajemen guna menjalin kebersamaan dalam
menyelenggarakan manajemen
*Jangan
berbuat seuatu yang menimbulkan sentimen dari orang lain/ orang lain
menjadi nai emosi.
*Pimpinan
dapat melakukan teknik peruasi dengan cara bertanya sehingga tidak
didasarkan sebagai tekanan oleh pegawainya.
D.Controlling
Sebagai
kegiatan guna menjamin pekerjaan harus bersifat obyektif dan harus
dapat menemukan fakta-fakta tentang pelaksanaan pekerjaan di lapangan
dan berbagai faktor yang mempengaruhinya.
Ruang
lingkup kegiatan controlling:
►Produk
pekerjaan
►Seluruh
sumber-sumber daya yang digunakan
►Prosedur
dan cara kerjanya
►Kebijakan
teknik yang diambil selama proses pencapaian.
Mungkin
ini yang dapat saya sampaikan ,Mohon maaf bila ada kesallahan kalimat
atau kekurangan kata. Terima kasih
Wassalamuallaikum
Wr.Wb
This is dummy text. It is not meant to be read. Accordingly, it is difficult to figure out when to end it. But then, this is dummy text. It is not meant to be read. Period.
ConversionConversion EmoticonEmoticon